Xobni outlook tool in public beta
Ik ben al enige maanden beta tester van een Outlook plugin genaamd: Xobni (Inbox achterstevoren).
Vandaag ging Xobni in public beta, wat inhoud dat iedereen zich nu kan opgeven voor de dienst en de plugin kan downloaden. Iedereen? Ja iedereen. Ga naar Xobni.com/download
Wat kan de plugin allemaal?
De plugin werkt als een zeer geavanceerde zoekmachine voor in je outlook. Je kan mail en documenten in mail doorzoeken. Mijn probleem met Outlook is dat er geen goede zoekfunctie in zit. Wil je dus een conversatie terug vinden, dan moet je precies weten wanneer de mail verstuurd is, door wie en waarover. Met Xobni zoek je door al je mail op steekwoorden.
Xobni connections
Wanneer je een contact persoon aan klikt, zie je direct wie er aan die persoon gelinked is.
Je ziet op welk tijdstip de emails ontvangen worden gedurende de dag van deze persoon, je ziet het aantal uitgaande en inkomende emails.
Tevens zie je direct welke plaats de contact persoon inneemt in de rankings van met wie je hetmeeste mailt.
Je kan direct contact opnemen met Skype, of een meeting plannen.
Je ziet het netwerk van personen waar deze persoon aan gelinkt is.
Je ziet de conversaties die je gehad hebt met deze persoon, en de files die aan emails toegevoegd zijn. Een compleet overzicht.
Elk onderwerp kan nog beter bekeken worden. Zo kan je dieper graven in de conversaties die je gehad hebt met je contact personen.
Xobni Zoekfunctie
Zoals al eerder gezegd, de Xobni zoekfunctie is een erg goede zoekmachine om al je mail terug te vinden. De zoekfunctie werkt op basis van zoekwoorden, die gezocht worden in de tekst van een email, of de titel van een attachment. De plug in zoekt binnen je contactpersonen, al je mail en op het web (gebruik makend van Yahoo search!).
Wanneer je klikt op een email, zie je de tekst, en de header van de mail in de plugin sidecar. Je hebt de mogelijkheid om direct een reply te geven, of de gehele mail te opnenen.
Je kan eenvoudig navigeren tussen de zoekfunctie en je contacten. Nu nog wachten op een functie dat Xobni statistieken of meest gezochte zoektermen voor jezelf presenteerd, en in wiens email je deze gevonden hebt.
Xobni statistieken
Een groot voordeel van het gebruik van Xobni is dat je statistieken over je gebruik van Outlook kan zien, en hoe productief je bent. Een aantal van de statistieken die ik weleens bekijk:
- Inkomende- en uitgaande email per uur/dag/week/maand
Check de stilte rond kerst en oud- en nieuw
- Inkomende- en uitgaande email gemiddelde per uur/week of per maand.
Wie krijgt er gemiddeld 40 email per werkdag...
- Response time; hoeveel tijd heb je nodig om mail te beantwoorden?
Response time van onder de 20 minuten, lang niet gek...
- Unieke contacten
Per week mail ik gemiddeld met rond de 100-200 contact personen!
Conclusie
Ik heb al veel verbeterd aan mijn email gedrag. Ik reageer sneller op belangrijke email, verstuur minder email, en sluit soms mijn Outlook om mij te concentreren op wat er gedaan moet worden.
Xobni was aan het praten met Microsoft voor een mogelijke overname. Verschillende bronnen hebben gemeld dat Microsoft een bod van $20 miljoen had neergelegd. Dit werd door Xobni afgewezen, en terecht in mijn ogen.
Xobni is een zeer krachtige Outlook plugin die je email leven zeker makkelijker maakt. Downloaden dus...
Reacties